Effizientes Flottenmanagement neu gedacht
In vielen Unternehmen spielt der Fuhrpark eine zentrale Rolle im Arbeitsalltag. Dienstfahrzeuge werden von mehreren Mitarbeitenden genutzt, die Koordination erfolgt jedoch häufig noch manuell über Excel-Tabellen, Outlook-Kalender oder per Telefon. Das Resultat? Unübersichtliche Prozesse, unnötiger Verwaltungsaufwand und suboptimale Fahrzeugauslastung.
Mit der digitalen Poolcar-Reservierung bietet GPS.at eine smarte Lösung für genau dieses Problem.
Was ist die digitale Poolcar-Reservierung?
Die Lösung ermöglicht es Mitarbeitenden, Fahrzeuge direkt über eine moderne Weboberfläche oder eine WebApp zu reservieren: einfach, schnell und unabhängig von Ort und Zeit. Dabei werden verfügbare Fahrzeuge übersichtlich angezeigt, inklusive wichtiger Informationen wie Ausstattung, Standort oder Tankfüllstand. Die Buchung erfolgt mit wenigen Klicks, und der Zugriff auf das Fahrzeug kann sogar völlig schlüssellos per Smartphone erfolgen.
Das System funktioniert völlig automatisiert. Es kann Fahrzeuge je nach Verfügbarkeit und Nutzerpräferenz intelligent zuteilen. Auch Führerscheinkontrollen sind möglich.
Vorteile für Unternehmen
Die digitale Poolcar-Reservierung ist mehr als nur eine moderne Buchungsplattform. Sie ist ein echtes Effizienzwerkzeug. Unternehmen profitieren gleich mehrfach:
Reduzierter Verwaltungsaufwand
Gesteigerte Fahrzeugauslastung
Zeitersparnis
Bessere Nachvollziehbarkeit und Kontrolle
Mitarbeiterfreundlichkeit
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
1. Online-Reservierung rund um die Uhr
Die Buchungsplattform ist jederzeit über PC oder Smartphone erreichbar. Mitarbeitende können so spontan ein Fahrzeug reservieren, Reservierungen ändern oder stornieren.
2. Digitale Schlüsselübergabe
In Kombination mit einem digitalen Schlüsselschrank oder dem GPS.at Keyless-Modul entfällt die physische Schlüsselübergabe. Fahrzeuge lassen sich bei Bedarf auch per App öffnen und schließen, was vor allem bei dezentral abgestellten Fahrzeugen extrem praktisch ist.
3. Fahrtenbuch
Ein automatisiertes, digitales Fahrtenbuch ist auch verfügbar und erfüllt alle Anforderungen. Die Fahrt wird automatisch aufgezeichnet sowie gespeichert und ist somit ideal für Abrechnungen und Steuerprüfungen.
4. Führerscheinkontrolle & Benutzerverwaltung
Die Software erinnert Mitarbeitende regelmäßig an die notwendige Führerscheinkontrolle, die direkt über das System digital durchgeführt werden kann. Fuhrparkverantwortliche behalten so jederzeit die Übersicht, wer wann welches Fahrzeug genutzt hat und ob alle Voraussetzungen erfüllt sind.
5. GPS-Ortung & TCO-Analyse
Die integrierte GPS-Ortung erlaubt nicht nur die Echtzeitverfolgung, sondern auch eine umfassende Analyse der Fahrzeugnutzung. Auf Basis dieser Daten lassen sich Kosten senken, Routen optimieren und der Fuhrparkbedarf realistisch planen.
Digitalisierung mit Fördermöglichkeit
Ein zusätzliches Plus: Für Unternehmen in Oberösterreich gibt es mit DIGITAL.PLUS 25 eine attraktive Fördermöglichkeit, bei der bis zu 8.000 € für Digitalisierungsprojekte wie die GPS Fleet Software bereitgestellt werden. Wer also nicht nur seinen Fuhrpark modernisieren, sondern auch noch finanziell profitieren möchte, sollte schnell handeln.
Ein Must-have für moderne Fuhrparks
Die digitale Poolcar-Reservierung von GPS.at ist ein Paradebeispiel dafür, wie Digitalisierung den Arbeitsalltag einfacher, effizienter und transparenter machen kann. Sie ersetzt nicht nur veraltete manuelle Prozesse, sondern bietet echten Mehrwert für alle Beteiligten – vom Fahrer bis zur Fuhrparkleitung.
Wer seinen Fuhrpark auf das nächste Level bringen möchte, kommt an dieser Lösung kaum vorbei.
