Eigenes Modul – Fuhrparkmanagement Software – Funktionen
Funktionen, die Fleetwaro im Alltag unverzichtbar machen
Komplexe Fuhrparkprozesse einfach steuern
Fleetwaro bündelt alle relevanten Fahrzeug-, Fahrer- und Kostendaten an einem zentralen Ort. Komplexe Aufgaben werden in klare, praktische Workflows übersetzt – damit Fuhrparkleiter schneller handeln, sauber dokumentieren und jederzeit den Überblick behalten.
Mehr Zeit durch intelligente Automatisierung
KI-gestützte Prozesse übernehmen wiederkehrende Aufgaben, erkennen relevante Daten automatisch und denken im Arbeitsalltag mit. So reduzieren Sie manuelle Eingaben, vermeiden Fehler und gewinnen wertvolle Zeit für die wirklich wichtigen Entscheidungen im Fuhrparkmanagement.
Bessere Entscheidungen durch klare Flotten-Insights
Fleetwaro zeigt Ihnen auf einen Blick, wie Ihre Flotte wirklich performt. Kosten, Auslastung, Fristen, Fahrzeuge und Prozesse werden transparent analysiert – damit Sie Schwachstellen früh erkennen, Einsparpotenziale nutzen und Ihren Fuhrpark gezielt optimieren können.
Fleetwaro SmartImport (KI-Dokumente)
KI-gestützte Dokumenten- und Kostenzuordnung
Laden Sie Rechnungen, Belege oder Fuhrparkdokumente einfach in Fleetwaro hoch. Die KI erkennt die Inhalte automatisch, liest einzelne Positionen aus, trennt Kosten, Beträge und Leistungen sauber voneinander, kategorisiert jede Zeile und ordnet sie direkt dem passenden Fahrzeug zu.
So wird aus unübersichtlichen Dokumenten eine klare Kostenübersicht pro Fahrzeug – ohne manuelles Abtippen, ohne Excel-Chaos und mit deutlich weniger Fehlerquellen.
Fleetwaro ServicePilot
Automatisierte Wartungs- und Aufgabensteuerung
Fleetwaro ServicePilot automatisiert zentrale Aufgaben im Fuhrparkalltag: von der FIN-Erkennung über Wartungsplanung und Service-Erinnerungen bis zur digitalen Dokumentation der gesamten Servicehistorie.
Ob § 57a, Inspektion, Reifenwechsel oder wiederkehrende Aufgaben – Fleetwaro erinnert rechtzeitig, reduziert manuelle Arbeit und hilft Fuhrparkleitern, Fristen, Nachweise und Haftungsrisiken sicher im Griff zu behalten.
Fleetwaro CostControl
Fuhrparkkosten klar steuern
Fleetwaro CostControl macht die tatsächlichen Kosten jedes Fahrzeugs sichtbar. Rechnungen, Kraftstoff, Wartung, Reifen, Schäden, Kilometerstände und wiederkehrende Kosten werden automatisch erfasst, ausgewertet und in klaren TCO-Dashboards dargestellt.
So sehen Fuhrparkleiter auf einen Blick, welche Fahrzeuge Kosten treiben, wo Einsparpotenzial liegt und wann sich Reparatur, Austausch oder Neuanschaffung wirklich lohnt.
Fleetwaro HandoverPilot
Fahrzeugübergaben digital absichern
Mit Fleetwaro HandoverPilot dokumentieren Sie jede Fahrzeugübergabe und Rückgabe vollständig digital. Formulare, Pflichtfelder, Fotos, Schäden, Kilometerstände, Dokumente und Fahrersignaturen werden direkt am Smartphone oder Tablet erfasst.
Das Ergebnis: klare Zuständigkeiten, saubere Nachweise und ein einheitlicher Übergabeprozess für den gesamten Fuhrpark – standortübergreifend, aktuell und jederzeit online verfügbar.