Standard-Modul – Rechtskonform – Oft verwendet
DIgitales Fahrtenbuch im Fuhrpark
Digitale Fahrtenbücher für das finanzamt
Vom Finanzamt anerkennbare, digitale Fahrtenbücher für Firmenwagen…

Vorteile der GPS Fleet Software
im Vergleich zum anderen AnbieternAuswahl-kriterien für das digitale fahrtenbuch
Diese Kriterien helfen Fuhrparkleitern bei der Auswahl des digitalen Fahrtenbuchs
- Vom Finanzamt anerkennbar: elektronische Fahrtenbücher werden in der Regel vom Finanzamt anerkannt, wenn alle Anforderungen erfüllt sind und das Produkt richtig verwendet wird.
- Datenschutz: die Privatsphäre der Fahrer wird geachtet, Live-Tracking ist dienstnehmer-freundlich ausblendbar, viele
- DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung der Daten innerhalb der Europäischen Union, Ihre Daten liegen auf sicheren, hochverfügbaren Servern eines Cloud-Anbieters in Deutschland.
- Unsere Telematik liefert nicht nur die Adressen sondern zusätzlich – durch Integration mit dem CANBUS der meisten Fahrzeugmodelle – den exakten Kilometerstand des Fahrzeugs
- Wir nutzen OBD2-Stecker, die innerhalb von Minuten angesteckt und in Betrieb genommen werden können
- Oder in einer Werkstatt wird eine Telematik mit steckbarem Kabelsatz montiert.
- Wir erleichtern Ihren Fahrern den Alltag mit der Fahrer-Erkennung direkt im Fahrzeug, wo andere eine Smartphone-App benötigen.
- Auch Arbeiter und Fahrer ohne Smartphone können sich anmelden
- Unsere innovative RFID Fahrererkennung für OBD2-Stecker kann OHNE Bohrungen und OHNE Kabel in Minuten installiert werden
- Privat-Gewerblich Schalter fest verbaut im Fahrzeug
- Privat-Gewerblich Schalter jetzt auch für OBD2-Stecker OHNE Bohrungen und OHNE Kabel in Minuten installiert
- Schalten Sie Fahrten anhand von Dienstzeitplänen automatisch auf Privat
- Nachbearbeitung von Privat-Gewerblich über das Smartphone
- Unsere OBD2 Stecker sind sofort montiert
- Vorkonfigurierte steckbare Kabelsätze für den professionellen Telematik-Einbau
- Nach dem Umbau in das neue Fahrzeug wird das alte Fahrtenbuch archiviert.
- Live-Ortung ausblendbar oder nur nach Freigabe
- Private Daten bleiben geschützt
- Verschlüsselte Datenspeicherung
- Zugriffsbeschränkungen für verschiedene Nutzerrollen
- Single-Sign-On für aktive User statt Passwörter
- Fahrer und Benutzer greifen unterwegs via Smartphone (läuft auf IOS und Android) und im Büro über Browser auf die GPS Fleet Software zu, Sie müssen KEINE Apps installieren!
- Fahrer, Benutzer und Fuhrparkleiter erhalten den passenden Funktionsumfang durch konfigurierbare Nutzerrollen
- Sie nutzen die Software über das Internet (Cloud-Anwendung), große Firmen erhalten eigene Dedicated Cloud Server
- Fahrtenbücher und Übersichten sofort online verfügbar, downloadbar als PDF oder Excel
- Fahrer erhalten ihr Fahrtenbuch auf Wunsch monatlich per Mail
- Alle Berichte auch automatisch erstellen und per Mail versenden lassen
- Flexible Berichtsfilter für große Fahrzeugflotten
- Verbinden Sie die Fahrzeuganlage über Schnittstellen mit Ihrem ERP-System
- Fahrtenbuch-Informationen täglich oder monatlich über Schnittstellen weiterverrechnen
- Schnittstellen zum Abgleich der Fahrer-Stammdaten und Benutzer (mit Berechtigungen)
- Die GPS Fleet Software wird ständig weiterentwickelt und die Funktionen werden an die neuesten Anforderungen und Kundenwünsche angepasst
- Regelmäßige Software-Updates und eine Software-Architektur am neuesten Stand sorgen für maximale Sicherheit
- Andere arbeiten mit diversen Apps und verschiedenen Programmen und alten Weboberflächen oder Versionen, das ist unsicher, teuer und langsam in der Weiterentwicklung.
- Unsere Kunden erhalten Unterstützung beim Onboarding und der Einführung der GPS Fleet Software in ihr Unternehmen
Vorteile von digitalen Fahrtenbüchern
Fahrtenbücher, (k)ein Problem?!
Gute Mitarbeiter und Arbeiter sind oft ganz schlechte Fahrtenbuch-Führer. Vor der Einführung des digitalen Fahrtenbuchs wurde oft tagelang auf das Führen des Fahrtenbuchs vergessen oder es wurde immer ein gesamter Eintrag für einen ganzen Tag geführt. Dann sitzt jemand vom Innendienst und schreibt nachträglich die Fahrtenbücher nach so gut es geht. Bei einer Prüfung ist es dann immer ein Streitfall, ob das Fahrtenbuch überhaupt anerkannt wird.
Wie funktioniert das digitale Fahrtenbuch?
- Im elektronischen Fahrtenbuch werden alle Fahrten mit Start- und Endadresse, gefahrenen Kilometern, und den Zeiten automatisch aufgezeichnet.
- Bei der Fahrererkennung ist es möglich, die Dauer der Anmeldung und die Häufigkeit der Anmeldung vorab einzustellen, damit sich Fahrer z.B. einmalig täglich anmelden müssen.
- Fahrten, die mit Privatschalter gefahren werden, werden ohne Adresse als Privatfahrt angezeigt.
- Nachträgliche Änderungen werden im Kommentartext angezeigt.
- Der Fahrer im Fahrtenbuch kann entweder über die Software oder Smartphone App zugeordnet werden oder man verwendet eine Fahrererkennung im Fahrzeug, damit sich Fahrer anmelden können.
- Durch Kunden-Namen oder Baustellen, die für diese Adresse einmalig angelegt wurden, ist das Fahrtenbuch noch aussagekräftiger.
Häufige Fragen zum elektronischen Fahrtenbuch (FAQ)
Responsive Design – Smartphone-Optimiert – Schneller als Apps aus Appstores
Digitales Fahrtenbuch am PC bearbeiten
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