Erweiterungs-Modul – Innovativ – Mit KI Künstlicher Intelligenz

Digitale Führerschein-kontrolle für Arbeitgeber

Persönliche Haftung als Fuhrparkleiter reduzieren

mit teil-automatisierter digitaler Führerscheinkontrolle

Mit KI Künstlicher Intelligenz

Führerscheine digital erfassen und Führerscheine automatisch scannen

Selbst-Abwicklung durch Fahrer

zeitsparend für Fahrer am eigenen Smartphone

Datenschutz und Transparenz

Dokumentierte Kontrolle, sicherer Umgang mit persönlichen Daten

Digitale Führerscheinkontrolle mit PC
Lassen Sie sich beraten

Warum Arbeitgeber Führerscheine kontrollieren sollten

Geschäftsführer oder Fuhrparkleiter haften persönlich, wenn Mitarbeiter ohne gültigen Führerschein in Unfälle verwickelt sind!

Die digitale Führerscheinkontrolle bietet Arbeitgebern eine einfache und benutzerfreundlich Lösung, um Zeit zu sparen und Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Dank automatisierter Prüfintervalle, Benachrichtigungen und Erinnerungen wird sichergestellt, dass alle Führerscheine stets gültig sind, was für Sie als Geschäftsführer oder Fuhrparkverantwortliche, sowie für das Unternehmen rechtliche Sicherheit schafft. Unternehmen, die sich für digitale Führerscheinkontrolle entscheiden, optimieren ihre internen Prozesse und vermeiden mögliche Strafen.

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So funktioniert die digitale Führerschein-kontrolle

Fuhrparkleiter automatisieren viele Arbeitsschritte, erhöhen die Rechtssicherheit und digitalisieren die zeitaufwändige Archivierung

Stammdaten der Fahrer

In der Software werden alle aktiven Fahrer und Lenker angelegt oder importiert. Die Personal-Stammdaten können auch über sichere Schnittstellen (MS365 SCIM, SAML2 SSO oder LDAP) synchronisiert werden. Zusätzlich können Fuhrparkleiter die Führerscheinklassen hinterlegen.

Führerscheinkontrolle in der GPS Fleet Software Führerscheintypen der Lenker auswählen
Liste der Führerschein-Kontrollen

Die Führerscheinkontrollen werden für alle Fahrer dargestellt. Es gibt Führerscheinüberprüfungen, die online (per Smartphone) oder offline (vor Ort) durchgeführt werden. Erledigte Führerscheinüberprüfungen werden in grün dargestellt.

GPS Fleet Software Liste der Führerscheinüberprüfungen
Überprüfungen automatisieren

Fuhrparkmanager können die Anzahl der Überprüfungen automatisieren, den Sicherheitsstandard definieren und für den Datenschutz einstellen, wie lange Führerscheine-Fotos gespeichert bleiben. Die Fahrer erhalten eine Aufforderung zur digitalen Führerscheinkontrolle.

Automatisierung der digitalen Führerscheinkontrolle
Manuelle Freigabe

Fahrer überprüfen die eigenen Scheckkarten-Führerscheinen am Smartphone. Sollte die automatische Überprüfung durch die KI fehlschlagen, markiert der Fuhrparkleiter manuell den Führerschein als erledigt. Alte oder unlesbare Führerscheine können auch manuell freigegeben werden.

Teil-automatisierte Führerscheinkontrolle
Übersicht Führerscheine

Die Führerscheinkontrollen werden für alle Fahrer dargestellt. Es gibt Führerscheinüberprüfungen, die online (per Smartphone) oder offline (vor Ort) durchgeführt werden. Erledigte Führerscheinüberprüfungen werden in grün dargestellt.

Führerscheinkontrolle mit Ansicht der Führerscheinklassen des Lenkers
Überprüfungen kontrollieren

Fuhrparkmanager können die durchgeführten Führerscheinkontrollen dokumentieren und nachweisen, wann welcher Führerschein von welchem User durch Freigabe oder durch KI überprüft worden ist.

Führerscheinkontrolle Bericht der durchgeführten Führerscheinkontrollen
Lassen Sie sich beraten

Zusatz-Modul – Automatisiert – Mit Künstlicher Intelligenz

Automatisierte Führerschein-kontrolle am Smartphone

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Die digitale Führerscheinkontrolle für den Mitarbeiter ist in weniger als 1 Minute erledigt!
Lenker erhalten per E-Mail einen Link, mit dem Sie die digitale Führerscheinkontrolle durchführen.
Der Lenker wird in wenigen einfachen Schritten durch die Überprüfung geführt.
Kann die Überprüfung NICHT mit der KI erledigt werden, überprüft die Fuhrparkleitung den Führerschein und der Lenker wird per Mail informiert.
Persönliche Überprüfungen vor-Ort sind möglich.

Häufige fragen zur digitalen Führerschein-kontrolle

Ein Unternehmen mit Fuhrpark hat als Zulassungsinhaber gesetzliche Verpflichtungen, zum Beispiel eine Überprüfung der erforderlichen Lenkberechtigung (Führerschein) regelmäßig vorzunehmen. Die Regelungen in Deutschland sind sehr streng, aber auch in Österreich sollte man sich nicht darauf verlassen, denn die Haftungsrisiken für den Geschäftsführer oder den Fuhrparkleiter sind sehr groß.

§103 KFG 1967 (österr. Kraftfahrgesetz) sieht vor: Der Zulassungsbesitzer darf das Lenken seines Kraftfahrzeuges nur Personen überlassen, die die erforderliche Lenkberechtigung (Führerschein) besitzen.

Eine Führerscheinkontrolle sollte unabhängig von der Art und Größe des Fuhrparks erfolgen, damit das Haftungsrisiko der Geschäftsführer – oder des Amtsleiters/Bürgermeisters oder des Fuhrparkleiters – minimiert wird.

Die zusammengestellten rechtlichen Informationen haben einen rein informativen Charakter und stellen keine verbindliche Rechtsberatung dar (keine Gewähr auf Vollständigkeit, Aktualität oder Richtigkeit). Lassen Sie sich von Ihrem Rechtsbeistand beraten!

Es gibt auch Situationen, in denen selbst eine Kaskoversicherung keinesfalls zahlt: Wenn Sie als Geschäftsführer oder Fuhrparkleiter etwa jemanden ohne gültigen Führerschein Ihr Fahrzeug lenken lassen! Ohne regelmäßige Führerscheinkontrolle könnte genau dieser Zustand eintreten… In diesem Zusammenhang ist sicherlich regelmäßige Kontrolle der Führerscheine besser als blindes Vertrauen, das teuer werden kann.
Wenn Unternehmer oder Fuhrparkleiter jemanden ohne gültigen Führerschein ein Fahrzeug lenken lassen und ein Unfall passiert, deckt die Kfz-Haftpflichtversicherung zwar in der Regel die Entschädigung der Unfallopfer, es kann aber zu Kostenrückforderungen im Regressweg kommen! Haftbar ist der Geschäftsführer oder der Fuhrparkleiter (Bauhofleiter).
Die Gesetzeslage rund um die Führerscheinkontrolle in Unternehmen unterscheidet sich in Deutschland und Österreich. Aber dennoch sollten Unternehmen auf die regelmäßige Führerscheinkontrolle der Fahrer NICHT verzichten, denn es können hohe Kosten, teure Haftungsrisiken und sogar persönliche Haftung und Strafen auf den Fuhrparkleiter oder Geschäftsführer zukommen, wenn die Pflicht zur Führerscheinkontrolle ignoriert wird.
Der Geschäftsführer wird persönlich bestraft, wenn er es verabsäumt als Vertreter der Gesellschaft alles ihm Zumutbare und Mögliche zu unternehmen, um zu verhindern, dass der unmittelbare Täter eine Verwaltungsstraftat begeht (§ 9 Abs 1 VStG).