Erweiterungs-Modul – Reservierungen automatisieren
Poolcars digital reservieren
Die Poolcar-Reservierungs-Funktion ist ein Zusatzmodul der GPS Fleet Software, das für Firmenfahrzeuge die Poolcar-Buchungen beschleunigt und massiv verbessert. Die Poolcar-Reservierung funktioniert mit digitalem Fahrtenbuch oder auf Wunsch auch OHNE Live-Ortung. Im Vergleich zur herkömmlichen Verwaltung von Poolcars über Mitarbeiter am Empfang oder im Fuhrpark ist die Zeitersparnis immens. Fuhrparkleiter mit modernem Poolcar-Reservierung können Fahrzeuge einsparen und gleichzeitig die Anzahl der Buchungen erhöhen!
Mit Digitalisierung

OHNE Digitalisierung

Vor der Einführung des digitalen Schlüsselkastens war es bei Wintersteiger so, dass die Planung und Vergabe der Poolfahrzeuge über das Versandbüro organisiert wurde. Die Mitarbeiter konnten zu den Bürozeiten von 7:00 bis 17:00 Uhr das reservierte Poolauto abholen oder zurückbringen, was uns an die Anwesenheit der Kollegen im Versandbüro band.
Es war uns wichtig, ein System zu finden, das wenig bis gar kein menschliches Eingreifen erforderte. Mit dem Poolverwaltungssystem von GPS .at hat Wintersteiger die passende Lösung gefunden. Der digitale Schlüsselkasten wurde zentral am Haupteingang installiert.
Die Schulung der Kolleginnen und Kollegen erfolgte über das Intranet, und es stellte sich schnell heraus, dass dieses System einfach zu handhaben ist. Die Mitarbeiter loggen sich online ins System ein und reservieren das gewünschte Fahrzeug zum gewünschten Zeitpunkt. Die Bestätigung erfolgt prompt und unkompliziert.
Gelegentlich kann es vorkommen, dass nicht genügend Fahrzeuge verfügbar sind. Doch auch dieses Problem können wir schnell lösen, indem wir einen Leihwagen organisieren. Auch dieser Schlüssel wird dann in das System integriert und über den Schlüsselkasten vergeben.
Für mich als Fuhrparkleiterin bedeutet dies eine erhebliche Zeitersparnis, da das System automatisch bucht und mir dadurch viel Arbeit erspart bleibt. Kein Mitarbeiter ist mehr an Zeiten gebunden und kann zu jeder Tages- uns Nachtzeit den Schlüssel entnehmen bzw. retour geben. Somit kann sich ein jeder auch seine Dienstreisen so gestalten wie es für ihn am meisten Sinn mach.
Ich überprüfe regelmäßig die Buchungen und muss aber jedoch nur selten in das System eingreifen. In dieser Hinsicht hat Wintersteiger mit GPS.at den idealen Partner gefunden.
Zusatz-Modul – Web-Responsive – Single-Sign-On
Poolfahrzeug am Smartphone buchen
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Vimeo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenBuchen von Poolcars automatisieren
Fuhrparkleiter stellen die Poolfahrzeuge zur Buchung zur Verfügung. Mitarbeiter steigen am Arbeitsplatz (am PC) oder am Smartphone ein und buchen ein Poolfahrzeug für den passenden Zeitraum.