Erweiterungs-Modul – Analysieren – Entscheiden

Total-Cost of ownership im Fuhrpark

Fuhrpark-Kosten im Griff

Kosten summieren, auswerten und vergleichen

Unfall-Schäden managen

Dokumentation von Unfallschäden und der Schadensabwicklung

Das TCO-Modul ist ein Erweiterungs-Modul, das zusätzlich zu den Standard-Modulen der GPS Fleet Software aktiviert werden kann. Das TCO-Modul funktioniert für Fahrzeuge MIT GPS-Telematik aber auch für Fahrzeuge, die OHNE Telematik rein verwaltet werden sollen.

Total cost of ownership
Lassen Sie sich beraten

Zusatz-Modul – Einsetzbar für alle Fahrzeuge – Excel-Beleg-Import

TCO-Modul (Erweiterung für GPS Fleet Software)

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Dienstleister verwalten
TCO Total-Cost-of-Ownership Dienstleister und Lieferanten

Lieferanten, Kostenträger und Dienstleister werden angelegt, bei den Dienstleistern können auch Daten, Dokumente und Kontaktdaten hinterlegt werden.

TCO-Kostenarten
TCO Total-Cost-of-Ownership Kostenarten Tabelle und Bericht

Sie können Kosten und Kostenarten im TCO-Modul eintragen oder über einen Excel-Import importieren. Wiederkehrende Kosten und Kosten pro 100 Kilometer sind einstellbar.

Entwicklung der Fuhrparkgröße
TCO-Modul Fuhrpark-Groesse-Zeitverlauf

Das TCO-Modul zeigt, wie sich die Anzahl der Fahrzeuge im Fuhrpark mit neuen und abgemeldeten Fahrzeugen über die Zeit entwickelt.

TCO-Kostenarten
TCO-Modul mit Gesamtkosten graphisch in der GPS Fleet Software

Die Gesamtkosten können analysiert und ausgewertet werden. Es gibt viele Kostenarten (Finanzierung, Leasing, Reparaturen, Service, Versicherung). Im TCO-Modul können auch laufende und wiederkehrende Kosten hinterlegt werden.

Unfallschäden verwalten
Unfallschäden Seitenspiegel kaputt im Schadensmanagement dokumentieren

Alle Daten eines Unfalls oder Schadens können mit den Daten der Unfallgegner im Schadensmanagement abgelegt werden.

Stati für Schäden in der Abwicklung
Unfallschadensmanagement Status des Unfalls

User setzen einen Status für den Unfallschaden. Damit wird es übersichtlicher, welcher Unfallschaden in Bearbeitung ist oder bereits abgeschlossen wurde.

Lassen Sie sich beraten

Zusatz-Modul – Unfallschäden dokumentieren – Bilder verwalten

Video zum Unfallschadensmanagement

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Funktionen Unfallschadensmanagement

Unfallschäden erfordern das Ablegen von vielen Dokumenten und die Fuhrparkverantwortlichen verbringen viel Zeit damit, mit Fahrern und den beteiligten Werkstätten und Versicherungen den Schadensfall abzuarbeiten. Fuhrparkmanager verwenden zur übersichtlichen Dokumentation der Unfallschäden die GPS Fleet Software mit dem TCO-Modul.

  • Partner-Werkstätten, Versicherer und Gutachter anlegen
  • Unfallschaden mit Dokumenten uploaden, Unfallbeteiligte ablegen
  • Transparenz über den aktuellen Status: neue Schäden können einen Status haben: in Begutachtung, in Reparatur, Versicherungsfall abgeschlossen, etc.
  • Kosten- und Rechnungsübersicht über Unfallschäden

Häufige Fragen Total-Cost-of-Ownership (FAQs)

Für Fuhrparkleiter sind beim Unfallschaden-Management folgende Punkte wichtig:

  1. Vollständige Schadenserfassung: Effiziente Dokumentation des Schadens.
  2. Kostenkontrolle: Überblick über Reparaturkosten durch Zusammenarbeit mit vertrauensvollen Partnern und Werkstätten.
  3. Reparaturabwicklung: Schnelle Organisation der Reparaturen, um Ausfallzeiten zu reduzieren, zu wissen, welches Fahrzeug sich gerade in welchem Status befindet.
  4. Versicherungsabwicklung: Abwicklung von Begutachtungen, Vor-Ort-Beschau, Versicherungen .
  5. Überblick und Nachvollziehbarkeit: welche Schäden sind angefallen, welche Schäden sind in Abwicklung oder bereits abgeschlossen?
  6. Prävention: Analyse von häufigen Schäden oder Unfallursachen und Maßnahmen zur Vermeidung.
  7. Ersatzmobilität: Sicherstellung, dass Ersatzfahrzeuge oder Poolfahrzeuge oder Mietfahrzeuge bereitgestellt werden können.
  8. Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.

Die Total Cost of Ownership (TCO) bezeichnen die Gesamtkosten eines Fahrzeugs während dessen Lifecycle. Bei der Betrachtung der TCO zählen nicht nur die ursprünglichen Anschaffungskosten, sondern auch die Gesamtkosten des Fahrzeugs inklusive Service über den kompletten Nutzungszeitraum bis zur Entsorgung.

Der Total Cost of Ownership (TCO) wird berechnet, indem alle direkten und indirekten Kosten, die während der gesamten Lebensdauer eines Fahrzeugs anfallen, zusammengezählt werden. Dies beinhaltet Anschaffungskosten, Betriebskosten, Wartungskosten und eventuelle Entsorgungskosten.

Fuhrparkleiter sollten sich mit Total-Cost-of-Ownership im Fuhrpark beschäftigen:

  1. Kostentransparenz: Alle Kosten besser zu verstehen und kontrollieren zu können.
  2. Optimierungspotenziale im Fuhrpark: Einsparungen durch effizientere Fahrzeugwahl, Wartung und Betrieb zu identifizieren.
  3. Strategische Entscheidungen bei der Lieferanten-Auswahl im Fuhrpark: Investitionen, Leasing oder Kauf fundiert zu bewerten.
  4. Nachhaltigkeit: Umweltfreundlichere und kosteneffiziente Optionen abzuwägen.
  5. Wettbewerbsvorteil für das eigene Unternehmen: Durch schlanke Kostenstrukturen wettbewerbsfähig zu bleiben.
Eine TCO-Software im Fuhrpark sollte folgende Funktionen umfassen:

  1. Kostenerfassung: Erfassung aller relevanten Kosten (Anschaffung, Betrieb, Wartung, Versicherung, Steuern etc.).
  2. Kostenanalyse: Analyse der Gesamtkosten pro Fahrzeug, Fahrzeugtyp und Flotte.
  3. Berichterstellung: Erstellung von TCO-Kostenberichten und Vergleich von Fahrzeugen.
  4. Prognosen: Vorhersage zukünftiger Kosten und Restwerte.
  5. Benchmarking: Vergleich von Fahrzeug-Modellen basierend auf TCO-Daten.
  6. Integration: Anbindung an bestehende Telematik-Daten.
  7. Flexibilität: Anpassung an individuelle Fuhrparkgrößen .
  8. Nachhaltigkeitsbewertung: Analyse von CO₂-Emissionen .