Service-Erinnerungen – rechtlich relevant – Technisch sinnvoll

DIgitales Fuhrpark-Management

Nie mehr einen wichtigen Termin verpassen

Fuhrparkleiter/Geschäftsführer haften PERSÖNLICH

Fahrzeugdaten und Dokumente immer up-to-date

Online und Organisiert, statt auf diversen Excel-Listen

Beratung und Angebotserstellung
leicht gemacht

+43 7672 31788

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DIE DIGITALE FAHRZEUG-AKTE

In der GPS Fleet Software werden alle Fahrzeugdaten und Termine, die für das digitale Fuhrpark-Management relevant sind, übersichtlich dargestellt. Viele Funktionen des digitalen Fuhrpark-Management funktionieren auch OHNE Telematik bzw. OHNE GPS-Live-Ortung:

Fahrzeugdaten wie Service-Informationen, nächste Service-Termine
Kilometerstände und Betriebsstunden
Bilder, Fotos und andere Dokumente wie z.B. Zulassungsscheine
Bei der Kombination MIT Telematik Berichte wie das digitale Fahrtenbuch oder Auswertungen und Fahrtzeiten können abgerufen werden.

AUFGABEN-ÜBERSICHT

Im Aufgaben-Modul werden die Aufgaben des Fuhrpark-Managements verwaltet und To-Dos angezeigt. Das Erledigen der Aufgaben kann vom Fuhrparkleiter kontrolliert werden.

Anlegen von Aufgaben für einzelne oder mehrere Fahrzeuge
Wiederkehrende Aufgaben können am Fahrzeug eingestellt werden.
Alle Aufgaben werden an die E-Mails der verantwortlichen Fahrer geschickt (Alternative Garmin-Navigation).
Aufgaben werden mit Farbstatus FÄLLIG, OFFEN oder als ERLEDIGT angezeigt.

Persönliche Haftung im Fuhrparkmanagement

Fuhrparkleiter – oder wenn kein Fuhrparkverantwortlicher eingesetzt ist, die Geschäftsführer – sind für den sicheren Betrieb der Fahrzeugflotte verantwortlich und dazu gehört auch die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Fahrzeug-Überprüfungen sowie die Winterreifenpflicht. Es reicht nicht aus, diese Pflicht an die Fahrer zu delegieren. Die Durchführung der Services muss kontrolliert werden. Wenn es zu Unfällen oder Schadensfällen kommt, bei denen der Schaden ursächlich mit z.B. mit fehlenden Winterreifen oder nicht ausreichender Profiltiefe zu tun hat, dann kann der Fahrzeughalter, in diesem Fall der Geschäftsführer oder der Fuhrparkleiter persönlich in die Haftung genommen werden.

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FUHRPARK SERVICE-ERINNERUNGEN

Die Termine für die nächste „Pickerl-Überprüfung“ (§57a Zulassungsüberprüfung) für den Fuhrpark können automatisch erfolgen.

Automatische Berechnung der nächsten Termine anhand der Fahrzeugtypen
Auslösen von Service-Erinnerungen an die Fahrer 30 oder 60 Tage vor dem Ablaufen des Pickerls, damit die Fahrer nicht vergessen, den Termin zur „Pickerl-überprüfung“ zu vereinbaren.
Service-Erinnerungen basierend Betriebsstunden
Service-Erinnerungen basierend auf Terminen wie z.B. Vignette oder Maut

WINTERREIFEN-PFLICHT

Wussten, Sie, dass Fuhrparkleiter/Geschäftsführer für die richtige Bereifung persönlich haftbar sind? Termin-Erinnerungen an die Fahrer werden wiederholt.

ERINNERUNG FÜR FAHRER

Fahrer erhalten die Erinnerungen per Mail, am Smartphone oder via Garmin Navigationsgerät und müssen diese Aufgaben schließen.

LISTEN BEARBEITEN

Viele Fahrzeugdaten können über die Fahrzeugliste bearbeitet werden und als Excel-Datei exportiert werden.