Erweiterungs-Modul – Innovativ – Smart
Poolfahrzeuge verwalten leicht gemacht
Vorteile unserer Software zur Poolfahrzeugverwaltung
Fuhrparkleiter stehen oft vor der Herausforderung: Wer nutzt welches Poolfahrzeug, und wie kommt nächste Fahrer zum Fahrzeugschlüssel? Ohne klare Übersicht entstehen Chaos, ineffiziente Abläufe und steuerliche Risiken und Haftungsrisiken für den Fuhrparkleiter oder Geschäftsführer.
Mit unserer Poolfahrzeug Software und dem digitalen Fahrtenbuch für Poolfahrzeuge behalten Sie jederzeit den Überblick – einfach, rechtssicher, automatisiert und auf Wunsch auch datenschutzfreundlich OHNE Live-Ortung.
Fuhrpark Mit Digitalisierung
Fuhrpark Ohne Digitalisierung
Vor der Einführung des digitalen Schlüsselkastens war es bei Wintersteiger so, dass die Planung und Vergabe der Poolfahrzeuge über das Versandbüro organisiert wurde. Die Mitarbeiter konnten zu den Bürozeiten von 7:00 bis 17:00 Uhr das reservierte Poolauto abholen oder zurückbringen, was uns an die Anwesenheit der Kollegen im Versandbüro band.
Es war uns wichtig, ein System zu finden, das wenig bis gar kein menschliches Eingreifen erforderte. Mit dem Poolverwaltungssystem von GPS .at hat Wintersteiger die passende Lösung gefunden. Der digitale Schlüsselkasten wurde zentral am Haupteingang installiert.
Die Schulung der Kolleginnen und Kollegen erfolgte über das Intranet, und es stellte sich schnell heraus, dass dieses System einfach zu handhaben ist. Die Mitarbeiter loggen sich online ins System ein und reservieren das gewünschte Fahrzeug zum gewünschten Zeitpunkt. Die Bestätigung erfolgt prompt und unkompliziert.
Gelegentlich kann es vorkommen, dass nicht genügend Fahrzeuge verfügbar sind. Doch auch dieses Problem können wir schnell lösen, indem wir einen Leihwagen organisieren. Auch dieser Schlüssel wird dann in das System integriert und über den Schlüsselkasten vergeben.
Für mich als Fuhrparkleiterin bedeutet dies eine erhebliche Zeitersparnis, da das System automatisch bucht und mir dadurch viel Arbeit erspart bleibt. Kein Mitarbeiter ist mehr an Zeiten gebunden und kann zu jeder Tages- uns Nachtzeit den Schlüssel entnehmen bzw. retour geben. Somit kann sich ein jeder auch seine Dienstreisen so gestalten wie es für ihn am meisten Sinn mach.
Ich überprüfe regelmäßig die Buchungen und muss aber jedoch nur selten in das System eingreifen. In dieser Hinsicht hat Wintersteiger mit GPS.at den idealen Partner gefunden.
Zusatz-Modul – Web-Responsive – Single-Sign-On
Poolfahrzeug am Smartphone buchen
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Mehr InformationenPoolfahrzeug-Reservierungen automatisieren
Fuhrparkleiter stellen die Poolfahrzeuge zur Buchung zur Verfügung. Mitarbeiter steigen am Arbeitsplatz (am PC) oder am Smartphone ein und buchen ein Poolfahrzeug für den passenden Zeitraum.
Übersicht Auslastung der Poolfahrzeuge
Die Poolfahrzeug-Buchungen können im Zeitverlauf ausgewertet werden
Buchungskalender für Poolfahrzeuge
In täglichen, wöchentlichen, monatlichen Kalenderansichten können die Poolcar-Buchungen bearbeiten werden.
Buchungsauslastung der geplanten Buchungen
Fuhrparkmanager sehen die aktuellen und geplanten Buchungen und können die zukünftige Auslastung der Poolfahrzeuge besser einschätzen.
Poolfahrzeuge konfigurieren
Fuhrparkleiter stellen ein, welche Reichweite ein Poolfahrzeug hat oder erhöhen die Priorität oder die Pufferzeit eines Fahrzeugs. Auch Sonderausstattungen sind konfigurierbar.
Häufige Fragen zur Einführung einer Software zur Poolfahrzeugverwaltung mit digitalem Fahrtenbuch
Die Verwaltung von Poolfahrzeugen gehört zu den Hauptaufgaben eines Fuhrparkmanagers innerhalb eines Unternehmens. Dazu gehören die Reservierung, Wartung, Kostenkontrolle und die Einhaltung rechtlicher Vorschriften. Fuhrparkleiter sollen die Fahrzeugauslastung optimieren, die Mitarbeiterzufriedenheit und die Mitarbeiterproduktivität steigern und die Kosten senken.