Digitale Führerscheinkontrolle
Fuhrparkmanager oder Geschäftsführer sollten die Führerscheinkontrolle regelmäßig für alle Lenker von Firmenfahrzeugen durchführen, um sich vor Haftungsproblemen und Strafen abzusichern. Eine rechtliche Zusammenfassung der Verpflichtung zur Führerscheinkontrolle in Unternehmen finden Sie hier.
Die wichtigsten Vorteile der digitalen Führerscheinkontrolle von GPS.at
Führerscheinkontrolle mittels KI (Künstlicher Intelligenz) am Smartphone
die meisten europäischen Führerscheine im Scheckkartenformat werden automatisch überprüft
Datenschutzkonforme Führerscheinkontrolle
Nur nicht lesbare Führerscheine müssen manuell überprüft werden, persönliche Fotos werden nicht gespeichert
Keine aufwändigen Siegel, Überprüfungsstationen oder Apps
Führerscheinüberprüfung mittels Smartphone-Link und Abfilmen
Abwicklung der Führerscheinüberprüfungen
Offene und erledigte Überprüfungen werden angezeigt
überfällige Fahrer müssen zur persönlichen Führerscheinüberprüfung
Ergebnis der KI Überprüfung
Vom Führerschein wird der Ausweisname automatisch abgelesen und mit dem Fahrernamen verglichen, um festzustellen, dass der Fahrer einen Führerschein benutzt. Es wird überprüft, ob es sich um einen Führerschein (im Scheckkarten-Format) handelt. Außerdem kann eine Selfie-Verifizierung gemacht werden, bei der das Führerschein-Foto mit einem aktuellen Selfie verglichen wird.
Welche Funktionen bietet die elektronische Führerscheinkontrolle?
Liste der Führerscheinüberprüfungen
Die Führerscheinüberprüfungen werden für alle Fahrer dargestellt. Es gibt Führerscheinüberprüfungen, die online (per Smartphone) oder offline (vor Ort) durchgeführt werden. Erledigte Führerscheinüberprüfungen werden in grün eingetragen.
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In der Software werden alle aktiven Fahrer und Lenker angezeigt. Das Anlegen der Fahrer erfolgt manuell in der Software oder über sichere Microsoft Schnittstellen (MS365 SAML2 oder LDAP).
Auch die E-Mail-Adresse der Fahrer können eingetragen werden.
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Die Fahrer erhalten per E-Mail die Aufforderung zur digitalen Führerscheinkontrolle. Es folgt eine mehrmalige Erinnerung.
Der Fuhrparkleiter sieht bei erfolgreich überprüften Führerscheinen den Zeitpunkt und das Ergebnis der digitalen Führerschein-Überprüfung.
Wenn das Ergebnis der digitalen Führerscheinkontrolle durch die Künstliche Intelligenz nicht eindeutig ist, wird die Überprüfung durch den Fuhrparkleiter oder Vorgesetzten ausgelöst.
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Der Fuhrparkleiter kann einzelne oder alle Fahrer für die Führerscheinkontrolle auswählen.
Regelmäßige Kontrollen der Führerscheine sind automatisch konfigurierbar.
Auch vor der Buchung von Poolcars ist es möglich, die Gültigkeit von Führerscheinen digital abzufragen.
So führen die Fahrer die digitale Führerscheinkontrolle selbständig am Smartphone durch
Die meisten Fahrer erledigen die Führerscheinkontrolle am Smartphone innerhalb einer Minute selbst, ganz ohne Siegel, ohne Prüfstationen und ohne Versenden von Führerscheink-Kopien.
Der Fuhrparkleiter spart sich dank der selbständigen digitalen Führerscheinüberprüfung durch die Fahrer viel Arbeitszeit und Verwaltungsaufwand. Es müssen keine Fotos oder Kopien der Führerscheine mehr gespeichert werden.
Aufforderung zur Führerscheinüberprüfung
Fahrer erhalten per Email eine Aufgaben zur Überprüfung des Führerscheins. Der Schwierigkeitsgrad der Online-Überprüfung (mit oder ohne Selfie) wird zentral eingestellt.
Wenn die Führerschein-Überprüfung nicht online durchgeführt, muss sie persönlich vor Ort durchgeführt werden.
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Fahrer erhalten per Mail den Link zur Führerschein-Überprüfung.
Die Führerschein-Überprüfung soll mittels Smartphone durchgeführt werden (auch LapTop mit Kamera wäre möglich)
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die Überprüfung selbst dauert 30-60 Sekunden, wenn man den Führerschein zur Hand hat.
Der Führerschein wird im Bewegtbild (Video-Modus) abgescannt und erkannt.
Es muss die Vorderseite und Rückseite abgescannt werden.
Man erhält ein positives OK, wenn der Führerschein gelesen werden konnte. Auch Papierführerscheine sind möglich, werden aber nur selten automatisch erkannt.
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Bei erfolgreich überprüften Führerscheinen erhält der Fuhrparkleiter den Zeitstempel der Überprüfung und den Namen des Lenkers auf dem Führerschein.
Bei erfolgreichen Überprüfungen wird KEIN Bild des Lenkers in der GPS Fleet Software gespeichert (Datenschutz).
Nur Fahrer, die mehrmals die Führerscheinüberprüfung ignorieren oder vergessen oder technische Schwierigkeiten haben (nicht lesbarer Führerschein), müssen den Führerschein persönlich herzeigen.
Vorteile der digitalen Führerscheinkontrolle für Firmen
Scannen am Smartphone statt aufwändiger Siegel
Wir benötigen keine Auslesestationen oder Siegel, die Siegel-Logistik ist aufwändig und Siegel könnten als Dokumentenfälschung interpretiert werden.
Rechtssicherheit und Vermeidung von teuren Haftungsrisiken
Nur wer die Führerscheine der Lenker regelmäßig überprüft, macht sich nicht haftbar!
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Künstliche Intelligenz statt Papierkram
Kein Speichern von persönlichen Bildern
Die Bilder auf den Führerscheinen müssen nicht kopiert oder gespeichert werden. Das Vorgehen ist “datenschutz-freundlich”, weil nur der Namen auf dem Führerschein gespeichert wird.
Der Fuhrparkleiter muss sich nicht durch eine Liste von Bildern klicken und mühsam jeden Führerschein am Bildschirm überprüfen.
Die Quelldaten der Überprüfung bleiben nur im Zweifelsfall erhalten, bis der Zweifel durch eine persönliche Kontrolle ausgeräumt ist.
Durch die Überprüfung tausender Ausweise und künstliche Intelligenz kann die Software gültige Führerscheine sehr gut überprüfen.
Auch internationale Führerscheine aus dem europäischen Ausland werden erkannt.
Mitarbeiter müssen sich nur mehr um die falschen Ergebnisse kümmern.
