Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit fürs Handwerk: Steinerberger setzt auf das digitale Fahrtenbuch von GPS.AT
Ob Montage, Sanierung, Transport oder andere handwerkliche Arbeiten: Bei der Steinerberger GmbH gehören Fahrten zu Kunden und Einsatzorten zum täglichen Geschäft. Dabei muss auch ein überschaubarer Fuhrpark zuverlässig organisiert und jede relevante Fahrt sauber dokumentiert werden.
Um den administrativen Aufwand rund um die Firmenfahrzeuge möglichst gering zu halten, setzt Steinerberger auf das digitale Fahrtenbuch von GPS.AT.
Im Gespräch berichtet Geschäftsführer Andreas Steinerberger, warum sich eine digitale Lösung nicht erst bei großen Fahrzeugflotten auszahlt.
Herr Steinerberger, Ihre Mitarbeiter sind regelmäßig für Montage-, Handwerks- und Transportarbeiten unterwegs. Wie haben Sie die Fahrten Ihrer Firmenfahrzeuge organisiert, bevor Sie das digitale Fahrtenbuch von GPS.AT eingesetzt haben?
Gerade bei einem kleineren Fuhrpark möchte man den organisatorischen Aufwand möglichst gering halten. Gleichzeitig müssen die Fahrten natürlich nachvollziehbar und ordentlich dokumentiert sein.
Vor der digitalen Lösung war dafür mehr manuelle Kontrolle und Nacharbeit notwendig. Im Tagesgeschäft hat man aber andere Prioritäten – unsere Aufgabe ist schließlich, unsere Kunden und Projekte zuverlässig zu betreuen und nicht unnötig viel Zeit mit der Verwaltung von Fahrtenbüchern zu verbringen.
Warum haben Sie sich genau für diese Lösung entschieden?
Für uns war wirklich wichtig, keine unnötig komplizierte Lösung einzuführen. Die Fahrten sollen zuverlässig dokumentiert werden und die Informationen anschließend übersichtlich zur Verfügung stehen. Genau das bekommen wir mit dem digitalen Fahrtenbuch.
Warum haben Sie sich für GPS.AT als Partner entschieden?
Wir haben nach einem zuverlässigen und unkomplizierten Produkt gesucht, das zu unserem Arbeitsalltag passt und uns tatsächlich Arbeit abnimmt.
Bei GPS.AT haben uns vor allem die einfache Handhabung, die persönliche Betreuung und die Nähe als österreichischer Anbieter überzeugt. Gerade als kleineres Unternehmen ist es für uns wichtig, bei Fragen nicht irgendwo in einem anonymen Supportsystem zu landen, sondern einen direkten Ansprechpartner zu haben und schnell Unterstützung zu bekommen.
Welche Funktionen sind für Sie im täglichen Betrieb besonders hilfreich?
Am wichtigsten ist für uns, dass die Fahrten automatisch dokumentiert werden. Dadurch müssen wir uns im Arbeitsalltag nicht ständig darum kümmern, Kilometer, Fahrzeiten oder einzelne Strecken manuell festzuhalten.
Hilfreich ist außerdem, dass die relevanten Fahrtdaten übersichtlich zur Verfügung stehen und betriebliche und private Fahrten entsprechend getrennt werden können.
Die Lösung läuft im Hintergrund mit und genau das ist für uns entscheidend: Sie soll Arbeit abnehmen und nicht zusätzliche Arbeit verursachen.
Was hat sich durch das digitale Fahrtenbuch konkret in Ihrem Arbeitsalltag verändert?
Wir haben heute deutlich weniger Aufwand mit der Fahrtenbuchführung. Die Informationen werden automatisch erfasst und stehen dann zur Verfügung, wenn wir sie brauchen.
Gerade im Handwerk ist der Arbeitstag bereits mit Kunden, Baustellen, Montagen, Lieferungen und organisatorischen Aufgaben gefüllt. Jede administrative Tätigkeit, die sich sinnvoll automatisieren lässt, schafft deshalb mehr Zeit für das eigentliche Geschäft.
Für uns bedeutet das digitale Fahrtenbuch vor allem: weniger Nachtragen, weniger Papierkram und mehr Übersicht.
Welchen konkreten Mehrwert bringt Ihnen die Lösung im Fuhrparkmanagement?
Der größte Mehrwert ist für uns die Kombination aus Zeitersparnis, Übersicht und einer zuverlässigen Dokumentation.
Man braucht aus unserer Sicht keinen riesigen Fuhrpark, damit sich eine digitale Lösung lohnt. Auch wenn nur einige Firmenfahrzeuge täglich unterwegs sind, entstehen laufend Fahrten und damit Verwaltungsaufwand.
Wenn dieser Prozess weitgehend automatisch funktioniert, spart man sich viele kleine administrative Aufgaben. Und gerade in einem kleineren Unternehmen macht das im Alltag einen Unterschied.
Würden Sie das digitale Fahrtenbuch von GPS.AT auch anderen Handwerksbetrieben oder kleineren Unternehmen empfehlen?
Ja, auf jeden Fall. Gerade kleineren Unternehmen würde ich empfehlen, das Thema nicht unnötig kompliziert zu machen.
Für uns ist vor allem die Kombination aus zuverlässiger Technik, einfacher Bedienung und persönlichem Support entscheidend. Man bekommt eine professionelle Lösung, ohne dass man dafür einen großen Fuhrpark oder eine eigene Fuhrparkabteilung braucht.
Wer seine Firmenfahrten sauber dokumentieren und gleichzeitig den administrativen Aufwand reduzieren möchte, sollte sich eine digitale Lösung wie diese auf jeden Fall ansehen.
Fazit
Die Steinerberger GmbH zeigt, dass Digitalisierung im Fuhrpark keine Frage der Flottengröße ist. Auch wenige Firmenfahrzeuge verursachen laufenden Verwaltungsaufwand – und genau dort kann Automatisierung im Alltag entlasten.
Mit dem digitalen Fahrtenbuch von GPS.AT konzentriert sich Steinerberger auf das, was für das Unternehmen zählt: Kunden, Projekte und hochwertige handwerkliche Arbeit. Die Dokumentation der Fahrten läuft währenddessen zuverlässig im Hintergrund.
