Effizienz, Transparenz und Zeitersparnis für ein Traditionsunternehmen
Der Amstettner Familienbetrieb Hinterberger Kaffee (www.hinterberger-kaffee.at) ist seit über 50 Jahren in der Automatenverpflegung tätig. Im Fuhrpark und zur Digitalisierung der Veraltung setzt der Geschäftsführer Roman Hinterberger und sein Team auf die GPS Fleet Software von GPS.at – speziell im Bereich GPS-Ortung, digitales Fahrtenbuch und digitaler Diätenberechnung.
Wir haben Hrn. Hinterberger um ein kurzes Statement zur Nutzung der GPS Fleet Software gebeten.
🚗 GPS-Ortung in Echtzeit
Durch den Einsatz unserer GPS-Ortungsgeräte in den Service-Fahrzeugen können wirjederzeit nachvollziehen, wo sich die Fahrzeuge auf den Touren befinden. Das ermöglicht eine bessere Tourenplanung, schnelle Reaktionen bei kurzfristigen Änderungen und Kundenanliegen (z.B. technisches Service) und eine lückenlose Übersicht über alle Einsätze – in Echtzeit.
📘 Digitales Fahrtenbuch
Das manuelle Schreiben von Fahrtenbüchern gehört bei Hinterberger Kaffee der Vergangenheit an. Mit der GPS Fleet Software wird vollautomatisch ein digitales Fahrtenbuch mit Fahrererkennung erstellt, das alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler und sorgt für eine transparente Dokumentation der betrieblichen Fahrten.
💰 Automatische Diätenberechnung
Ein großer Mehrwert: die automatische Diätenberechnung. Die Dauer und der Ort der Einsatzfahrten auf den Touren werden automatisch erfasst, wodurch die Diäten korrekt berechnet und dokumentiert werden – ganz ohne zusätzlichen Aufwand für die Mitarbeiter. Das spart Zeit in der Buchhaltung und minimiert das Risiko von Fehleinträgen oder Unklarheiten bei der Abrechnung.
Die Vorteile für Hinterberger Kaffee auf einen Blick
✅ Bestmögliches Kundenservice durch schnellstmögliche Reaktionszeiten
✅ Zeitersparnis in der Automatenbetreuung und in der Verwaltung
✅ Rechtssicherheit durch gesetzeskonforme Fahrtenbuchführung
✅ Effizientere Routenplanung und bessere Auslastung in der Logistik
✅ Transparente Abrechnung von Diäten durch digitale Erfassung der Reisezeiten je Mitarbeiter
Unser Fazit zur Digitalisierung im Fuhrpark
Mit der GPS Fleet Software von GPS.at hat Hinterberger Kaffee den Schritt in die digitale Mobilitätsverwaltung gemacht – und profitiert täglich von mehr Effizienz, Transparenz und Komfort. Wir freuen uns, dieses erfolgreiche Traditionsunternehmen auf seinem Weg in der Digitalisierung des Fuhrparkmanagements zu unterstützen. Danke an Hrn. Roman Hinterberger, für die langjährige Zusammenarbeit!
